大塚商会は、OSKが1997年に発売し、約30年にわたり進化を続けてきた文書管理システム「eValueシリーズ」から、企業が必要とする書庫をあらかじめ用意し、より使いやすさを追求したモデル「eValue V Air mini」の提供を2月14日に開始した。

　今後AIを活用するにあたっては、取引先に提出した最終版の文書（完成図書）と、それ以外の文書を適切に管理することが必要不可欠だが、重要なファイルがサーバーやクラウドに散在し、どこに保存されているかわからない、どれが最新版かわからないといった課題を抱える中堅・中小企業も少なくない。

　今回、発売するeValue V Air miniは、既存サービス「eValue V Air」から中堅・中小企業向けに適した機能を抽出し、ユーザー数が30人までのシステム。契約書や請求書などの部署限定で管理する書類であれば、大手企業でも利用できる。eValue V Air miniを導入することで、顧客は最終版の文書を簡単に確認できるようになり、今後、到来するAI時代に備え事前にAIに投入すべきデータを整理しておくことが可能となる。

　eValue V Air miniの主な特徴は、シンプルな機能で直感的に操作することが可能。必要なフォルダーや文書属性をあらかじめ用意し、簡単に運用を開始できるほか、閲覧可否の権限設定が可能。ファイルを開かずともビューワでドキュメントの内容を確認でき、電子帳簿保存法に対応している。

　税別価格は月額1万5000円。