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Knowlbo、ワークフローシステムの最新版「ワークフローEX Ver.19」
2019/11/14 16:05
「ワークフローEX」は、ワークフローシステム導入時の負担を軽減するため、使い慣れているExcelワークシートをそのまま利用することができる。他のシステムのようにウェブのフォーマットを別途用意する手間が省け、ユーザーへの教育と申請フォーマットの新規作成コストを最小限に抑えることができる。
今回の新バージョンでは、システム管理者の負担を軽減する機能を強化した。具体的には、組織改編時に、変更対象の承認者を一括変更する機能を追加した。さまざまな回付ルート上に設定した同一の承認者を一カ所で全て変更することができ、承認者の情報を一元管理することが可能になる。
現在の設定情報をエクスポート、インポートする機能を搭載。ワークフローの設定情報(テンプレート、パス、ステップなど)をExcelで確認・管理することが可能となった。エクスポートしたExcelをほかの環境でインポートすることで、検証環境の構築などが容易になる。
また、申請者や承認者がPC環境(Windows)に依存せず申請や承認を行えるウェブアプリケーション「EX申請」「EX承認」を標準機能として提供する。利用者が申請や承認を行うためのツール(ドキュメントエクスプローラー)を利用するためには「Windows」「.NET Framework」が必須など、環境にいくつか準備が必要だったが、EX申請とEX承認では最新ブラウザー環境とOffice環境さえあれば、すぐに利用することができる。
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