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鉄飛テクノロジー 大量のファイルを一元管理 文書管理システム発売
2007/02/12 19:38
週刊BCN 2007年02月12日vol.1174掲載
新製品では、ファイル名に加え「顧客名」「文書種類」「作成日」など複数の項目を「属性」として各ファイルに追加して分類。属性を使ってファイル一覧を自由に並べ替えることが可能。複数の属性の組み合わせて検索をかけることで、簡単に目的のファイルを見つけることができるため、フォルダの階層を単純化できる。
また、PDFやオフィス文書、画像などファイル形式に関係なく管理する。検索結果やファイル一覧は縮小画像で表示することもできる。ページ数の多いPDFなどの文書ファイルで全文検索を行った場合、ページごとに結果を表示。該当ページを探し出し、アプリケーションを起動せずに内容をプレビューできるなどの特徴がある。
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